Was macht ein gutes Empfehlungsschreiben aus?

A Empfehlungsschreiben ist ein Dokument, das einem Arbeitgeber oder einer akademischen Einrichtung eine Bewertung der Qualifikationen und des Charakters einer Person liefert. Es kann ein wirksames Instrument sein, um jemandem dabei zu helfen, einen Job zu finden oder an einer Schule zugelassen zu werden. Um effektiv zu sein, sollte ein Empfehlungsschreiben gut geschrieben und genau sein und eine positive Bewertung der Person liefern.

Bestandteile eines guten Empfehlungsschreibens

Ein gutes Empfehlungsschreiben sollte mehrere Schlüsselkomponenten enthalten:

• Eine klare und prägnante Einleitung, die den Zweck des Schreibens erklärt.
• Eine detaillierte Beschreibung der Qualifikationen, Fähigkeiten und Leistungen der Person.
• Spezifische Beispiele dafür, wie die Person diese Qualitäten gezeigt hat.
• Eine Schlussfolgerung, die die Stärken der Person zusammenfasst und sie für die Position oder das Programm empfiehlt.

Tipps zum Schreiben eines guten Empfehlungsschreibens

Beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens ist es wichtig, einige Tipps zu beachten:

• Seien Sie ehrlich und genau in Ihrer Einschätzung der Person.
• Konzentrieren Sie sich auf die Stärken und Leistungen des Einzelnen.
• Geben Sie konkrete Beispiele an, um Ihre Einschätzung zu untermauern.
• Halten Sie das Schreiben knapp und auf den Punkt.
• Lies den Brief auf Rechtschreib- und Grammatikfehler Korrektur.

Ein gut geschriebenes Empfehlungsschreiben kann ein wirksames Instrument sein, um jemandem dabei zu helfen, einen Job zu finden oder an einer Schule zugelassen zu werden. Indem Sie die oben genannten Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Empfehlungsschreiben wirkt und eine positive Einschätzung der Person liefert.

Jugendleiter und Pastoren werden oft gebeten, Empfehlungsschreiben für ihre Schüler zu verfassen. Die Beteiligung an Jugendgruppen ist eine wichtige Zeit für Studenten, und sie bauen Beziehungen zu den Leitern dieser Dienste auf, daher scheint es für sie selbstverständlich, Sie um Empfehlungsschreiben zu bitten. Das Schreiben dieser Briefe kann jedoch Angst auslösen, da nicht jeder weiß, was ein gutes Empfehlungsschreiben ausmacht, und niemand möchte der Grund dafür sein, dass ein Student nicht in ein Programm aufgenommen wurde oder Hochschule das ist ihnen wichtig. Hier sind einige Elemente eines guten Empfehlungsschreibens, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Lernen Sie den Schüler besser kennen

domin_domin/Getty Images

Wie gut kennst du diesen Schüler eigentlich? Manchmal Jugendleiter oder Pastoren werden gebeten, Empfehlungsschreiben für Studenten zu schreiben, die sie nicht sehr gut kennen. Um ein genaues Empfehlungsschreiben zu verfassen, kann es bedeuten, dass Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen müssen, um den Studenten kennenzulernen. Setzen Sie sich mit ihm oder ihr auf einen Kaffee. Sprechen Sie über ihre Interessen, Noten, Leistungen. Selbst wenn du denkst, dass du einen Schüler gut kennst, hilft es, sich ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um mit ihm zu sprechen, bevor du dich hinsetzt, um den Brief zu schreiben.

Wie zeichnet sich dieser Student aus?

Um ein gutes Empfehlungsschreiben zu verfassen, müssen Sie genau angeben, wie sich dieser Student von anderen abhebt. Was sie anders macht als alle anderen Studenten, die sich bewerben. Sicher, wir wissen, dass sie Draufgänger sind, aber warum? Welche konkreten Dinge hat dieser Schüler getan, um sich in Ihren Augen von den anderen abzuheben?

Wer bist du?

Ein Punkt, der in Briefen oder Empfehlungen oft übersehen wird, ist, dass der Autor seine Beziehung zum Studenten und seine Qualifikationen für das Schreiben dieses Briefes nicht beschreibt. Wie lange sind Sie schon Jugendleiter oder Pastor? Was macht Sie zu einer Autoritätsperson? Hast du einen Abschluss? Haben Sie Erfahrung in dem Bereich, für den sich der Student bewirbt? Vergessen Sie nicht, ein wenig über sich selbst zu schreiben, damit der Leser weiß, wer Sie sind.

Sei ehrlich

Sie denken vielleicht, dass es ihnen helfen wird, den Schüler besser klingen zu lassen, als er oder sie ist, aber das wird es nicht. Sei ehrlich über die Qualifikationen und Leistungen der Studierenden. Fügen Sie keine Auszeichnungen oder Fähigkeiten hinzu, die der Schüler nicht hat. Lügen oder grobe Übertreibungen helfen nicht, weil sie zu leicht transparent sind oder herausgefunden werden können. Wenn Sie einfach auf ehrliche Weise darüber sprechen, wer der Student ist und warum Sie denken, dass er qualifiziert ist, werden Sie feststellen, dass der Brief gut über den Studenten spricht. Schreiben Sie auch kein Empfehlungsschreiben, wenn Sie wirklich nicht der Meinung sind, dass der Student qualifiziert ist, oder wenn Sie das Gefühl haben, den Studenten nicht gut genug zu kennen. Ihre Ambivalenz wird durchscheinen und dem Schüler nichts nützen.

Fügen Sie die persönliche Note hinzu

Empfehlungsschreiben sind allzu oft allgemeine Aussagen, bei denen man die Person, über die das Schreiben geschrieben wurde, nicht sieht. Fügen Sie eine persönliche Geschichte oder ein Detail hinzu, das den Leser wissen lässt, wie dieser Schüler Sie oder die Welt um ihn herum beeinflusst hat. Eine persönliche Note macht einen großen Unterschied in einem Empfehlungsschreiben.

Seien Sie prägnant, aber nicht kurz

Sicher, der Student ist ein Überflieger, aber warum? Seien Sie prägnant in Ihrem Schreiben, indem Sie überflüssige Wörter oder weitschweifige Sätze vermeiden. Fassen Sie sich jedoch nicht zu kurz. Erklären Sie die Qualifikationen des Schülers. Warum ist er oder sie ein Überflieger? Hier fügen Sie die persönliche Note hinzu. Geben Sie Beispiele dafür, warum und wie. Jeder Einschränkung sollte eine Warum- und Wie-Erklärung folgen. Ein Brief mit einem Absatz liest sich wie eine Liste und sagt dem Leser, dass Sie den Schüler wirklich nicht gut kennen. Ein einseitiger Brief sagt es perfekt. Ein fünfseitiger Brief? Vielleicht ein bisschen kürzen. Vielleicht schwärmst du zu sehr.

Passe den Brief an

Ein Fehler, den Schriftsteller machen, ist, dass sie denken, dass ein Brief mit einer Größe für alle funktionieren wird. Studenten bewerben sich für verschiedene Dinge. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, ob der Brief an ein College, eine Handelsschule, Christliches Lager , Stipendienprogramm usw. Passen Sie das Schreiben so an, dass die Qualifikationen, über die Sie schreiben, zum Umfeld passen. Es wird viel dazu beitragen, dass der Student so aussieht, als ob er in das Programm gehört oder die Auszeichnung verdient.

Korrekturlesen, Korrekturlesen und nochmals Korrekturlesen

Sie möchten, dass Ihr Empfehlungsschreiben ernst genommen wird, also lassen Sie es Korrektur lesen. Fehler in einem Brief lassen Sie beim Leser an Glaubwürdigkeit verlieren, und einige Fehler können den gesamten Ton oder die Bedeutung eines Satzes verändern. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Brief lesen, oder lassen Sie sogar jemand anderen Ihren Brief ein paar Mal lesen, um alle grammatikalischen Fehler loszuwerden.